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疫情下,輪流值班,如何做考勤排班管理?

2020-03-02

疫情下,部分公司辦事處所在的地區未全員復工,而是采取輪流值班的模式。這期間,總部該如何管理辦事處人員的考勤呢?

 

一、智能排班

員工打卡前,HR需要先在歡雀人事系統后臺設定好考勤規則,先在【考勤設置】中設定好規則,然后在【考勤分組】中設置適用對應考勤規則的人員。

 

不用值班的人員,可以設置為免考勤人員或部門,設置的人員可不考勤,考勤統計的時候不會統計為異常;

 

 

二、WiFi、GPS定位打卡

疫情下,掌握員工的出行信息尤為重要。歡雀人事系統支持移動考勤,手機就可以作為考勤機使用。

 

(1)GPS定位

HR可以在歡雀人事系統后臺設置好打卡地點,為了更精準地獲取坐標位置,盡量使用簡潔的關鍵字搜索獲得坐標;

如果出現人在公司打卡,打卡位置卻顯示幾千米遠,可以仔細檢查是否是坐標問題。

 

(2)WiFi打卡

除了選擇以地理位置為標準打卡,還可以設置連接公司WIFI才能打卡的方式。

打開歡雀小程序,連上公司的WiFi,就可以輕松打卡。

 

 

三、彈性班次

疫情期間,為了降低感染風險,不少公司允許員工以彈性工作時間避開早晚高峰期。

 

歡雀人事系統后臺的考勤班次,大致可以分為標準工時和彈性工時兩種:

彈性工時只需設置每天的工作時長,不固定上班時間段,只要每天上班卡和下班卡之間滿足設置的工作時長即可認為正常出勤;

 

企業可以在歡雀人事系統上設置多個班次類型,班次類型設置好以后,在班版管理中可查看到每個人的排班情況,前提是在考勤分組已設置和生成排班。

 

四、考勤統計

考勤統計直接關乎員工的薪資計算,自然不能馬虎!有了以上打卡功能,考勤數據實時統計,HR月底一鍵算薪。

之前在考勤機上的打卡記錄也可以導入合并,無縫銜接。用釘釘考勤的HR也不用擔心,目前歡雀已經與釘釘打通,可以做到無縫銜接。

 

 

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解放HR的雙手,從此刻開始

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