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HR如何快速處理各類證明?試試歡雀“在線證明”功能

2020-02-28

開具證明是HR日常工作中一件很普通的工作。買房貸款需在職證明、收入證明,員工離職需要離職證明。

雖然普通但不簡單,處處存在法律風險。員工拿著虛高的收入證明或者時間延后的離職證明,讓公司賠了10幾萬的新聞屢見報端道。

為了避免因好心辦壞事,小雀建議HR所開具的各類證明都應當以客觀事實為準。

只有符合實際的證明,才能真正地保護個人和公司的合法權益不受到損害。開具證明還是要客觀真實之外,最最最重要一點,做好備案~做好備案~做好備案~多人協作也不怕,隨時可以回溯。

 

01.方便員工

 

在職證明、收入證明等日常需求,疫情期間無法開具?不存在的~

 

員工只需在手機上輕輕一點,即可發起申請,最大限度地減少疫情期間人員的接觸。

 

既滿足了員工的合理需求,又可做到流程化、合規化。

 

 

02.助力HR提高效率

 

對于HR來說,開具各類證明是繁瑣易出錯的工作。尤其以快消、工廠、零售等行業來說,人員十分分散,流動又頻繁。開具離職證明,對于HR是個不小的工作量。

 

通過事先設置自定義模板,后臺自動生成,可以有效提升HR的工作效率。HR新人也不怕會出錯,直接統一使用總部模板。模板字段可以自由選擇,總部HR只需將公司法務審核過的模板統一輸入即可。

 

 

03.流程可追溯

 

多地辦公、多人協作,難以回溯追查?

 

只需將分管領導、法務等相關人員默認設為審批人或抄送對象,一切置于可控透明的范圍內。審批流程走完之后,HR才可開具證明。

 

審批流程永久留存,隨時可以調閱查看。

▲員工發起申請,分管領導審批通過,HR即可通過歡雀后臺自動生成證明。

 

既方便了員工提升了HR效率,同時做到多環節把控、證據留存,最大限度降低法律風險。

職場中每一段故事的開始,都有一個HR的存在。HR,是員工在一家企業見的第一個人,也是最后一個人。把好一段勞動關系中的每一關,是對員工負責,也是對企業負責。

 

HR,其實應該是企業最重要的人,守衛著公司經營的“大門”。我們一直說歡雀HR人事系統做好員工全生命周期的記錄,其實,更準確的說法是,我們是HR黑夜中可以牽的一雙手,和HR肩并肩守衛好企業的最后一道關卡。

 

解放HR的雙手,從此刻開始

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